RD-Ley 8/2019
Control Horario Obligatorio
Guía completa sobre la normativa que obliga a todas las empresas españolas a llevar un registro de la jornada laboral de sus trabajadores.
Puntos Clave
Puntos Clave del RD-Ley 8/2019
Los aspectos fundamentales que toda empresa debe conocer y cumplir
Registro Diario Obligatorio
Todas las empresas deben registrar la jornada laboral diaria de cada trabajador
Horario de Inicio y Fin
Registro de hora exacta de inicio y finalización de la jornada laboral
Conservación 4 Años
Los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para inspección
Acceso del Trabajador
Los trabajadores tienen derecho a acceder a sus propios registros horarios
Obligaciones y Responsabilidades
Qué debe hacer cada parte para cumplir correctamente con la normativa
Para Empresas
- ✓ Implementar sistema de registro horario
- ✓ Garantizar la veracidad de los registros
- ✓ Conservar registros durante 4 años
- ✓ Facilitar acceso a trabajadores e inspectores
- ✓ Organizar y documentar el control horario
- ✓ Informar a trabajadores sobre el sistema
Para Trabajadores
- ✓ Fichar entrada y salida diariamente
- ✓ Registrar pausas y descansos
- ✓ Notificar incidencias o errores
- ✓ Colaborar con el sistema establecido
- ✓ Solicitar acceso a sus registros
- ✓ Cumplir con los procedimientos internos
Multas y Sanciones
Tipos de infracciones y cuantía de las sanciones según gravedad
Ejemplos:
- • No informar adecuadamente a los trabajadores
- • Errores menores en los registros
- • Retrasos en facilitar información
Ejemplos:
- • No llevar registro de jornada
- • Registros incompletos o incorrectos
- • No facilitar acceso a trabajadores
Ejemplos:
- • Falsificación de registros
- • Obstrucción sistemática de inspecciones
- • Reincidencia en faltas graves
Exenciones y Casos Especiales
Trabajadores que están exentos del registro obligatorio de jornada
Trabajadores Exentos
Trabajadores con contratos de alta dirección
Personal que trabaja fuera del centro de trabajo de forma habitual
Trabajadores cuya jornada se desarrolle de forma completamente autónoma
Nota: Aunque estén exentos, muchas empresas deciden incluir también a estos trabajadores para tener un control completo y evitar problemas interpretativos.
Guía de Implementación
Pasos prácticos para implementar un sistema de control horario compliant
1. Análisis Inicial
Evalúe su situación actual y determine qué necesita implementar
- → Revisar sistemas actuales de control horario
- → Identificar tipos de trabajadores y jornadas
- → Evaluar recursos técnicos disponibles
- → Determinar presupuesto necesario
2. Selección del Sistema
Elija el sistema de control horario más adecuado para su empresa
- → Comparar diferentes opciones tecnológicas
- → Verificar cumplimiento normativo
- → Considerar facilidad de uso y formación
- → Evaluar costes de implementación y mantenimiento
3. Implementación
Ponga en marcha el sistema siguiendo las mejores prácticas
- → Instalar y configurar el sistema elegido
- → Formar al personal de RRHH y trabajadores
- → Establecer procedimientos internos
- → Realizar pruebas antes del lanzamiento
4. Mantenimiento
Asegure el funcionamiento continuo y correcto del sistema
- → Monitorizar el funcionamiento diario
- → Resolver incidencias rápidamente
- → Actualizar el sistema regularmente
- → Revisar y mejorar procesos internos
Casos Reales de Multas
Ejemplos reales de empresas multadas por incumplir la normativa
Empresa de Construcción (Madrid)
No llevaba registro de jornada de 25 empleados
Lección: Implementar sistema inmediatamente evita multas mayores
Consultora IT (Barcelona)
Registros incompletos y sin conservar historial
Lección: La conservación de datos es tan importante como el registro
Restaurante (Valencia)
No facilitar acceso a registros a trabajadores
Lección: Los trabajadores deben poder consultar sus propios datos
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Guía detallada con checklist, templates y ejemplos prácticos
Preguntas Frecuentes
Las dudas más comunes sobre el RD-Ley 8/2019
¿Se aplica a empresas de menos de 10 trabajadores?
Sí, la normativa se aplica a todas las empresas independientemente de su tamaño, desde autónomos con empleados hasta grandes corporaciones.
¿Es válido el registro en papel?
Sí, pero debe garantizar la veracidad, integridad y conservación. Los sistemas digitales ofrecen mayor seguridad y facilidad de gestión.
¿Qué pasa con el teletrabajo?
Los trabajadores en teletrabajo también deben registrar su jornada. Muchas empresas usan apps móviles o sistemas web para este control.
¿Necesita Implementar Control Horario?
eHorario le garantiza cumplimiento total con RD-Ley 8/2019 y le prepara para la normativa 2026.